OneDrive
В OneDrive нажмите на файле «Поделиться» → «Копировать ссылку» и вставьте её сюда. Доступ должен быть открыт всем, у кого есть ссылка: вариант «только для сотрудников организации» откроется нам страницей входа, а не файлом. Подходят и короткие ссылки 1drv.ms, и длинные из рабочего OneDrive (SharePoint).
Что дальше
Забранный файл разбирается сам: колонки определяются автоматически, цены пересчитываются по вашим правилам наценки, а результат уходит в магазин и на маркетплейсы. Прайс обновляется по расписанию — файл поставщика вы больше не открываете руками.